Miejsce na dokumenty
Archiwizacja dokumentów to jest ciekawy temat. Mam jeszcze kilka użytecznych informacji.
Archiwizacja w skrócie polega na zabezpieczaniu i katalogowaniu akt. Magazynuje się takie akta, które nie mają w danej chwili wartości użytkowej, ale ze względu na wymogi prawne, lub inne, należy je zatrzymać. Miejscem przechowywania takich akt, jest archiwum. Wielkie instytucje, bądź duże firmy posiadają własne archiwa. Kolejna kwestia też jest związana z omawianym tematem.
Katalogowanie i zbieranie akt ma swoje bardzo istotne powody. Gdy posiadamy duże przedsiębiorstwo, to są nam niezbędne w wypadku, kiedy zażąda ich jakiś urząd. Nie chodzi tylko o rozliczenia. Istotne są wszelkie inne dokumenty. Jeśli nie jesteśmy w stanie dać sobie rady sami, należy skorzystać z usług firmy zewnętrznej, która uporządkuje to za nas. Równie interesującym i podobnym tematem jest też to co opiszę następnie.
Co zrobić jeśli mam w firmie sporo faktur, które nie są mi już potrzebne ale z uwagi na wymogi prawne muszę je przechowywać? Chyba najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest zorganizowanie sobie archiwum - aczkolwiek robienie tego we własnym zakresie pociąga za sobą spore koszty. Tak więc lepiej i taniej jest to przekazać do firmy zewnętrznej. Podobnie ma się następna sprawa.
Ciekawe prawda? Myślę, że jeszcze poruszę te zagadnienia w kolejnych wpisach.
Zabezpieczanie biura firmy
Wszyscy chcą czuć się bezpiecznie - zarówno we własnym mieszkaniu, jak i w miejscach publicznych. Coraz chętniej miasta instalują systemy monitorujące, ale nie zawsze za ich pomocą można znaleźć sprawcę napadu, czy tez zniszczenia samochodu. Czasami jakość obrazu jest zbyt niska, by nie było żadnych wątpliwości. W takim razie, czy montowanie takich urządzeń nie zapewnia nam tylko jedynie} złudnego poczucia bezpieczeństwa?
Nie. Już sama koszt monitorowania jest mniejszy, niż kilka lat temu. To ma znaczenieogólnego bezpieczeństwa rzeczywiście się poprawia.
Definicja biura
Biuro (fr. bureau) to miejsce pracy pracowników administracyjnych instytucji lub firmy albo administracyjna instytucja, wykonująca właściwe sobie prace urzędnicze.
Podstawowe typy pomieszczeń pracy biurowej:
pomieszczenia indywidualne
biuro kombi1
wnętrza grupowe
wnętrze wielkoprzestrzenne.
Ilość powierzchni biura jako zespołu pomieszczeń służących pracownikom biurowym pracującym na stałe w biurze przypadająca na jedną osobę oznacza poziom zaludnienia biura.2
Źródło: http://pl.wikipedia.org/wiki/Biuro
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz